セコムあんしんエコ文書サービス

セコムあんしんエコ文書サービスは給与明細を電子化し、インターネットを通じて手軽に確認できるようになります。セコムあんしんエコ文書サービスはどんな特徴があるのかご紹介します。

引用元：セコムトラストシステムズ株式会社公式HP
（https://www.secomtrust.net/service/eco/）

セコムあんしんエコ文書サービスの特徴

給与明細を電子化することで無駄な業務やコストを大きくカット

従来、給与明細の作成には「紙」が必要です。紙の場合、給与データから、給与明細を作成します。印刷し、仕分けも必要で、封筒へ入れる、輸送まで複数のプロセスが必要です従業員はアルバイトやパートまで含めると必要な紙や労力が増加します。

コストを抑えたいと考えるなら「セコムあんしんエコ文書サービス」が助けになります。給与明細をデータ化するため紙が不要となりコスト削減につながるのです。業務もデータ作成と登録だけになり、人手や労力のカットにも寄与します。

クラウドだからこそ多機能でニーズによって増やせる

機能レンタルサービスによるニーズに合わせた必要機能を提供します。雛形となる標準フォーマットも複数用意。任意に指定したフォーマットの電子帳票も作成できます。

お知らせ欄もあり個人宛のメッセージも掲載でき、グループ単位で管理者権限を設定可能です。英文にも対応し、電子帳票の差し替え、給与明細などの電子化について社員の同意や状なども確認できます。

ミスや漏洩リスクを減らし各社員からの問い合わせも楽に対応

コストを削減以外に業務上のミスや情報漏洩のリスクも減らせます。給与明細の誤配や紛失などがあれば個人情報の観点からも大問題です。給与や賞与の具体的な金額、住所や家族構成、年末調整申告書など人には知られたくない情報を、電子化すれば漏洩リスクを減らせます。

セコムのノウハウが詰まった厳格なセキュリティを通じ、アクセス管理も徹底。紙台帳も不要で情報漏えいのリスクも減り社員からの問い合わせも簡単に対応できます。

セコムあんしんエコ文書サービスの費用

初期費用：要問合せ（30日間無料お試しサービスあり）

導入費用：要問合せ

その他の費用：要問合せ

セコムあんしんエコ文書サービスの機能

管理者側の機能

• 給与明細書
• 賞与明細書
• 源泉徴収票の電子通知
• 年末調整申告書
• 住所家族変更届の電子申請
• 賞与評価通知書の電子通知　など

管理者側のメリット

電子化による業務プロセスとコストや情報の漏洩リスクを減らせます。複数の標準フォーマットで柔軟に対応。指定フォーマットによる電子帳票の作成もOK。英文にも対応しているため、外国人社員がいても安心です。従業員も給与明細の閲覧や、年末調整申告書の申請入力をスマホやパソコンを使って簡単にできます。また、管理者権限をグループ単位に設定可能なため管理の負担も減ります。

従業員側の機能

• パソコンや携帯電話で給与明細などの情報を閲覧・申請・問い合わせ・印刷が可能
• WEB画面から年末調整申告書の申請入力など必要情報が入力可能
• 外出先でも閲覧や問い合わせが可能
• 過去2年分の電子データ閲覧可能
• 英文対応

セコムあんしんエコ文書サービスのセキュリティ機能

• セコムのトータルセキュリティシステムのノウハウを結集したデータセンターによるセキュリティ
• セキュリティのプロによる24時間365日の監視体制
• セコム独自のウォークスルー顔認証システムをはじめ、入館申請サイトからのID 付与、ICカード認証、静脈認証などを組み合わせ、2要素による確実な認証を複数箇所で実施
• パソコン・携帯電話からの入館申請

セコムあんしんエコ文書サービスの導入サポート

要問合せ

セコムあんしんエコ文書サービスの導入事例

給与明細を配る手間を省ける

以前は大量の給与明細の束を搬送。さらに各部署の事務員さんが配るという流れでした。導入してから、手間がなくなっています。

※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/kyuyomeisaidenshikaservice/reviews/13020）

紙のやりとりによる面倒さがなくなった

過去の明細を紙管理する必要もなくなりました。給与明細を紙で運用する会社様もまだあると思いますが、うちは紙のやりとりによる面倒さもなくなりました。

※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/kyuyomeisaidenshikaservice/reviews/5322）

セコムあんしんエコ文書サービスの口コミ

いつでも給与明細が見れる

インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも給与明細を参照することができるようになりました。過去の情報を見たくなったときでも参照できます。

※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/kyuyomeisaidenshikaservice/reviews/5322）

管理しやすく重宝しています

紙の出力や配付によるコスト、紛失リスクを考えるとおすすめのサービスです。給与明細がデータ化されているほうが管理もしやすいですし重宝しています。

※参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/kyuyomeisaidenshikaservice/reviews/13020）

セコムあんしんエコ文書サービスのSNS上の口コミ

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