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オフィスステーション

このページでは、Web給与明細のシステム「オフィスステーション」を紹介します。ExcelやCSV出力に対応する主な給与計算ソフトと連携可能なシステムです。システムの特徴や機能、口コミ評判などまとめています。

株式会社 エフアンドエムのHPキャプチャ画像
引用元:株式会社 エフアンドエム公式HP
(https://www.officestation.jp/kyuyomeisai/)

オフィスステーション
web給与明細の特徴

初期費用無料!
リーズナブルな月額費で利用可能

導入時の初期費用や保守費用は無料です。利用料は従業員1人あたり年間月額50円で、給与明細や賞与明細などの発行は無制限なため追加費用も発生しません。また、30日間無料でお試し利用ができるので、実際の操作画面や使い勝手を試してから導入することができます。

連動可能な給与ソフトが豊富

連動できるソフトが多い点が大きなメリットです。CSV出力可能な給与ソフトであれば連携が可能なため使い慣れた給与ソフトをそのまま使い続けることができます。多くの勤怠システムとも連携できるのでWeb給与明細の導入に合わせてほかのシステムを変更するなどの負担を軽減することができます。

待ち時間なし!
問い合わせ解決率100%を公言(2020年8月時点)

実務経験者・社会保険労務士有資格者が在籍するサポートデスクは待ち時間0分の対応を徹底しています。サポートデスクはシステム開発チームと併設されているので、システム機能に対する質問や課題にも迅速に対応。すぐに担当者につながり、的確な回答を得ることができるため「繋がらない」「解決しない」といったストレスなく利用できます。

オフィスステーションの費用

  • 初期費用:110,000円(登録料)
  • 導入費用:従業員1人あたり月額33~55円
  • その他の費用:なし

お試しも初期費用も無料
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オフィスステーションの機能

管理者側の機能

  • 明細項目設定
  • 明細レイアウト作成(グループ別作成可能)
  • 配信グループ作成(配信日、明細レイアウト切替)
  • 電子交付承諾依頼設定
  • 給与データ取り込み(CSV)
  • 配信管理(配信スケジュール/配信方法)
  • 操作ログ(明細、管理者操作、スケジュール稼働)
  • 外部委託権限設定(社労士等)
  • パスワード変更

管理者側の機能のメリット

給与ソフトのデータを簡単に取り込み、簡単な操作で独自のレイアウトを作成することができます。グループ別の配信にも対応しているので、様々な雇用形態の社員が在籍する企業や、事業所の多い企業でも簡単に明細を発行することができます。法改正や保険料率の変更にも自動で対応しているので作業の効率化に繋がります。

従業員側の機能

  • 給与明細照会(過去3年分)
  • PDF配信(メール添付)
  • テキスト配信(メール送信)
  • 電子交付承諾
  • パスワード変更

従業員側の機能のメリット

パソコンやスマートフォン、タブレットなどあらゆるデバイスに対応しており、業務時間外や休日であっても瞬時に確認することができます。紙面と比べて紛失するリスクも軽減できるほか、過去3年分のデータを保管できるので過去の明細を確認する際の手間を省くこともできます。

オフィスステーションの
セキュリティ機能

  • 通信データとサーバー本体を暗号化
  • 不正アクセスの防止
  • 24時間365日のシステム管理体制
  • 二段階認証の標準化
  • 脆弱性診断
  • 第三者機関による認証
  • データバックアップ

オフィスステーションの
導入サポート

待たずにつながるサポートデスク

  • 待ち時間0分で利用できるサポートデスク
  • 実務経験者・社会保険労務士有資格者がサポートデスクに在籍
  • 開発チームと連携し、問い合わせ解決率100%
    (2020年8月時点)

サポートの特徴

オフィスステーションは、「今すぐサポートに相談したい!」という要望を叶えるために、待ち時間0分を実現。さらに、サポートデスクに実務経験者・社会保険労務士有資格者が在籍しているので安心です。同じフロアに併設する開発チームとの密な連携を取ることにより機能に関する質問や要望にもしっかりと対応しています。

オフィスステーションの
導入事例

データ入れ替えなし・
業務の負担も軽減

全国各地に拠点を持ち、社員は150名以上、派遣スタッフが約2,500名規模の企業による導入事例です。

オフィスステーション導入の決め手は「クラウド型でメンテナンスフリー」という点と「やりたいこと別にアイコンで分かれているため使いやすい」という2点。さらに、導入前から使用していた基幹システムとの連動も可能であるため、データの入れ替えなどの手間もなく、業務の負担が軽減できています。

参照元:オフィスステーション導入事例(https://www.officestation.jp/case/137/)

担当者の対応も迅速だった

社員数200名ほどの加工食品の製造販売を行っている企業での導入事例。

新卒採用も積極的に行っており、毎年10名ほどが入社する企業です。膨大な数の帳票を全て手書きで行われていたことがオフィスステーションを導入したきっかけ。社会保険労務士からの推薦があったことや、無料トライアルで使い勝手が良いことが確認できたこと、また対応している帳票が豊富だったことなどが導入の決め手になりました。また、担当者の対応が素早かったことも導入決定の一つの理由になったようです。

参照元:オフィスステーション 導入事例(https://www.officestation.jp/case/1126/)

オフィスステーションの口コミ

データが消えることなく安心!

何と言っても今はやりのクラウドで利用できるのが一番大きい。パソコンが壊れてもデータが消えることがないからです。また、大手企業に比べると、運用コストがかなり抑えられ中小企業でも安易に取り入れできると思います。

参照元:ITreview(https://www.itreview.jp/products/ofisusuteshon/reviews#tutorial)

手間を大幅に削減できた

今までは紙で給与明細を出していたので郵送などの手間が非常に大きかったが、それがなくなりとても楽になった。

参照元:ITトレンド(https://it-trend.jp/electronic_pay_slip_system/9708/review)

クラウド給与のSNS上の口コミ

社労士向けの労務ソフトと言えばオフィスステーション

Sグランド労務ソフトは沢山ありますが、社労士向けはオフィスステーション労務くらいしかありませんね。

参照元:Twitter(https://twitter.com/machidamaommi00/status/1438091807368220676)

チェックリストでミス撲滅

オフィスステーション給与計算はまだシンプルな会社しかやってないので、複雑な設定できるか見てないですがチェックリスト助かります

例えば台帳に住所変更あればチェックリストに出てきて、対象者の通勤手当に変更がないか項目が出てきたり、ミスが減るのでチェック機能気に入ってます

参照元:Twitter(https://twitter.com/officesunrise/status/1434853337812246531)

初期費用も無料
WEB給与明細に対応する
おすすめの労務システム

Web給与明細に対応するシステムのうち、無料のお試し期間があり、本導入の初期費用も無料、セキュリティ対策において第三者機関による「ISO/IEC27001」の認証を取得しているシステムを厳選して紹介します。

オフィスステーション
運用費用
1人あたり
50円/月額
CSV形式の
データ可能なソフト
無料お試し 30日
導入のサポート
  • 電話サポート
  • メールサポート
  • 初期導入マニュアル
セキュリティ対策
(一例)
●第三者機関の
認証取得
●二重認証
●通信データ暗号化
その他多数の対策
ジョブカン
運用費用
1人あたり
400円/月額※1
CSV形式の
データ可能なソフト
無料お試し 30日
導入のサポート
  • 電話サポート
  • チャットサポート
  • 初期導入マニュアル
セキュリティ対策
(一例)
●第三者機関の
認証取得
●IPアドレス制限
●通信データ暗号化
その他多数の対策
SmartHR
運用費用
1人あたり
750円/月額※2
CSV形式の
データ可能なソフト
無料お試し 15日
導入のサポート
  • チャットサポート
セキュリティ対策
(一例)
●第三者機関の
認証取得
●通信データ暗号化
●二段階認証
その他多数の対策

※比較表のデータは公式サイトの情報を元に記載しております。(2020年8月調査時点)
※1:使用人数の制限や使用できる機能の制限がないプランの料金
※2:会社規模を300人とした場合の「スタンダードプラン」の料金(自社調べ)